Bisnis

Pentingnya Project Management Plan Bagi Perusahaan

Pentingnya Project Management Plan Bagi Perusahaan

Bigwaterdinosaurfestival –┬áSecara umum, rencana manajemen proyek (project management) menjelaskan bagaimana rencana dan keputusan proyek akan dilaksanakan. Sederhananya, isi dari manajemen proyek adalah 4W (mengapa, apa, siapa, kapan) dan 1H (bagaimana). Project Management Plan (PMP) dianggap sebagai dokumen hidup, yang berarti jika ada perubahan rencana proyek selama masa pakainya, manajemen proyek juga harus diperbarui atau diubah. Jadi mengapa PMP dianggap penting bagi bisnis?

Manajemen proyek harus dilihat sebagai alat yang membantu perusahaan secara efektif dan efisien melaksanakan proyek yang mereka tunjuk. Namun tentu saja, menggunakan alat ini tidak secara otomatis menjamin kesuksesan proyek. Manajemen proyek semacam itu bisa menjadi alat yang sangat penting dan kuat di tangan perusahaan yang memahami aplikasinya dan memiliki kompetensi untuk mengimplementasikannya.

Proses pembuatan rencana manajemen proyek

Biasanya, rencana manajemen proyek dibuat oleh manajer proyek, kemudian ditandatangani oleh pemangku kepentingan utama dan menjadi dasar rencana proyek. Jika terjadi perubahan, perubahan tersebut secara resmi dimasukkan dalam pemeriksaan perubahan dan digunakan sebagai perbandingan antara proyek aktual dan proyek dasar. Setelah manajer proyek menyelesaikan dokumen rencana manajemen proyek, pertemuan awal akan diadakan untuk memulai proyek secara resmi. Tujuan dari pertemuan awal ini adalah untuk menginformasikan para pemangku kepentingan bahwa proyek akan dilaksanakan secara resmi dan untuk memberikan gambaran umum tentang kegiatan yang akan dilakukan kepada setiap pemangku kepentingan. Baik itu proyek kecil atau besar, membuat dokumen manajemen proyek adalah suatu keharusan.

Lengkapi rencana manajemen proyek

Biasanya, sebelum proyek dimulai, manajer proyek atau auditor proyek meminta dokumen penting seperti proyek fiche dan rencana manajemen proyek. Auditor proyek akan meminta penjelasan menyeluruh tentang isi manajemen proyek, yang bertujuan untuk menilai kesiapan semua pemangku kepentingan untuk melaksanakan proyek.

Rencana manajemen proyek mencakup garis dasar yang akan dibuat dalam tahap perencanaan. Ada 3 baseline termasuk baseline lingkup (dengan instruksi lingkup proyek, glosarium WBS dan WBS), baseline (dengan jadwal proyek dengan tanggal mulai dan tanggal akhir untuk setiap kegiatan), dan perkiraan biaya (dengan anggaran proyek). Ketiga baseline ini biasanya disebut sebagai baseline pengukuran kinerja. Karena manajer proyek biasanya selalu membandingkan proyek saat ini dengan baseline. Hasilnya kemudian menjadi laporan pemangku kepentingan tentang keadaan proyek, apakah itu dalam ruang lingkup atau tidak. Dan apakah itu di bawah, sesuai atau di atas anggaran, dan apakah terlambat, sesuai jadwal, atau lebih cepat dari jadwal.

Setiap kali ada perubahan baseline selama Run dan Monitor & Control, perubahan tersebut dicatat dalam sistem kontrol perubahan. Setelah disetujui, manajer proyek dapat memperbarui garis dasar dalam manajemen proyek.

Rencana manajemen proyek dasar

Ada dua alat dan teknik untuk membuat atau mengembangkan manajemen proyek jasa backlink, yaitu evaluasi ahli dan teknik fasilitasi. Berikut beberapa prinsip dasar untuk membuat rencana pengelolaan yang perlu diperhatikan:

  • Kartu proyek yang digunakan sebagai titik awal untuk perencanaan awal dalam kelompok proses inisiasi.
  • Hasil dari proses lainnya. Semua rencana primer dan sekunder yang berjalan dalam proses perencanaan lainnya disertakan dalam proses tersebut.
  • Faktor lingkungan untuk perusahaan meliputi standar industri atau pemerintah, sistem informasi manajemen proyek, struktur organisasi, budaya, praktik manajemen, infrastruktur dan administrasi sumber daya manusia.
  • Sumber daya proses organisasi dapat berupa pedoman standar, instruksi kerja (WI), kriteria evaluasi aplikasi, kriteria pengukuran kinerja, templat rencana manajemen proyek, prosedur pengendalian perubahan, file proyek untuk berbagai proyek, informasi historis dan basis pengetahuan. dan basis pengetahuan manajemen konfigurasi.

Secara umum, rencana manajemen proyek bertujuan untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan dapat mencapai tujuan tertentu yang diperjuangkan perusahaan. Mengerjakan sebuah proyek membutuhkan beberapa hal, mulai dari sumber daya manusia, permodalan, dan lainnya. Manajemen proyek juga berurusan dengan variabel seperti ukuran, biaya, waktu, kualitas dan risiko. Menjalankan bisnis memang tidak mudah karena membutuhkan manajemen dan strategi yang baik.